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通知公告/Announcements

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会议制度

为规范本协会各级各类会议,根据本协会章程特制订本协会会议制度。

协会常规会议有:会员大会、会员扩大会议、执委会会议、会长办公会议等。

一、协会主要会议组织形式

1、理事会(扩大会)会议

会长召集,秘书处负责组织,协会所有理事以上会员单位参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门到会监督指导。原则上为每年召开1-2次,时间不固定。    

主要内容为:听取协会年度工作计划完成情况及为年度财务收支情况汇报;讨论、研究次年工作计划;审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2、常务理事会(执行委员会简称执委会)会议

由协会会长召集,秘书处负责组织,协会全体常务理事参加。每年召开1-2次。

会议内容为:听取协会工作计划完成情况汇报,布置下一阶段工作;审议包括各分支机构负责人、专家负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作,审议协会其他重大事项。

3、会长办公委员会(会长办公会)会议

由会长牵头,秘书处负责组织,会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。每年召开若干次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

4、年度会员大会(年会)

由秘书处牵头组织,所有理事及部分会员单位参加,特邀社团管理机关、行业主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次。

主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划;通报、讨论行业重大情况;表彰先进;专题研讨。

二、会议要求

1、各会议必须符合审批程序,会前有计划,会后有总结,努力提高会议效率。

2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件,对有保存价值的文件,由秘书处负责整理立卷归档。

3、会议记录由协会综合管理部成员记录,由秘书处存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对理事会成员到会情况进行考核。

5、各会员单位接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前1天向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人。

6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。连续三次不参加的且不请假、不履行职责的成员,办公委员会可将其降级、免职或退出。

7、会议表决在参会人事超过指定人数半数以上即可生效!

三、附则

1、本制度由协会秘书处负责解释。

2、本制度经会长办公委员会会议通过并实施。




长沙市汽车维修行业协会

2018年10月31日

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